🎬 LES AVANTAGES POUR LA PRODUCTION
L’administratif prend de plus en plus de place sur les tournages
DSN mensuelle, dpae, AEM, exigences du CNC (bilan carbone, VHSS) : la charge explose, dans des délais toujours plus courts
La crise du Covid l’a confirmé : il faut aussi pouvoir travailler à distance. Simplement. Efficacement.
STARBIZ a été conçu pour ça.
Collecte des informations automatisée
Tâches répétitives supprimées
Moins d’erreurs, moins de données manquantes
Tout est centralisé, dématérialisé, accessible en équipe et à distance.
👉 Résultat : un gain de temps considérable pour toute la production
Vous recevez les renseignements des techniciens, artistes et figurants dès leur inscription
Plus de saisie manuelle : les informations sont intégrées automatiquement dans tous les logiciels
En un clic, générez contrats, listes, grilles, attestations, DPAE…
Envoyez directement les documents en signature électronique
👉 Moins de saisie. Moins d’erreurs. Tout va plus vite.
Les informations sont contrôlées et validées dès leur réception, y compris les RIB et les CMB, lus automatiquement par OCR
Les données intégrées dans STARBIZ sont fiables, complètes et conformes aux attentes des organismes sociaux
Les notes de frais sont préremplies automatiquement grâce à l’IA, avec les montants HT, TVA, TTC, dates, fournisseurs, SIRET, avoirs et doublons détectés
👉 Fini les oublis, les erreurs de saisie et les fautes de frappe
STARBIZ s’adapte à chaque projet
Les contrats, avenants, clauses de confidentialité, badges, listes techniques peuvent être personnalisés selon vos besoin
Le nommage des fichiers, les modèles de documents, les listes et les exports sont paramétrés pour correspondre à votre film
👉 Une solution souple, pensée pour chaque film
Les contrats, demandes de règlements et notes de frais se valident et se signent depuis la même interface.
Le parapheur de Yousign permet de signer tous les documents en attente en une seule fois
👉 Un seul outil. Un seul circuit. Une vision claire de ce qui est signé, validé ou en attente
Les données sont entièrement sécurisées
Le logiciel respecte en tous points les préconisations de la CNIL et du RGPD
Les notes de frais et leurs justificatifs sont conservés dans un coffre-fort numérique à valeur probante, conforme au règlement européen eIDAS
👉 Sécurité, confidentialité, conformité : tout est prévu
STARBIZ dématérialise tout le processus administratif de votre projet.
Contrats, notes de frais, demandes de règlement, justificatifs, RIB, CMB : tous les documents sont collectés, validés, signés et archivés en ligne
Moins de papier, moins d’impressions, moins de transport, moins de risques de perte
Les équipes transmettent leurs documents à distance, depuis ordinateur ou smartphone, sans application à installer
👉 Un fonctionnement simple et rapide, plus responsable, qui contribue à réduire l’impact carbone de votre production
🎬 LES AVANTAGES POUR LE SECRÉTARIAT
L’outil idéal conçu avec les secrétaires de production, pour les secrétaires de production
STARBIZ a été pensé au plus près du terrain, à partir d’échanges avec de nombreuses secrétaires de production
Il permet de collecter automatiquement toutes les informations des techniciens, artistes et figurants, de générer rapidement les dpae, contrats, avenants et documents administratifs, puis de les envoyer en signature électronique en un clic
STARBIZ permet le travail collaboratif puisque plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps
Listes techniques, listes cantine, anniversaires, badges, trombinoscopes, attestations, etc… Tout est généré automatiquement
Vous bénéficiez également d’outils uniques propres à STARBIZ, conçus pour vous simplifier le quotidien
Un seul logiciel pour gagner du temps, éviter les oublis et vous alléger toute la gestion administrative du film
Générez en quelques clics tous les contrats nécessaires au film, personnalisés selon votre projet.
Chaque contrat reste facilement modifiable directement dans STARBIZ avant envoi.
Trois modèles d’avenants sont intégrés : prolongation, réduction et annulation.
Vous pouvez également intégrer vos propres matrices de contrats artistes, cascadeurs ou danseurs.
Exportez facilement toutes les listes utiles à la production : technique, cantine, anniversaires, allergies, éco-responsabilité, etc.
👉 Les informations collectées alimentent directement les contrats, les DPAE, les listes, les exports et les documents à signer. Aucune ressaisie inutile.
Une interface claire, simple à prendre en main, pensée pour aller vite.
Vous visualisez facilement les informations, contrats, documents administratifs et justificatifs de chaque employé.
STARBIZ simplifie le suivi au quotidien : vous savez immédiatement ce qui est complet, ce qui manque, ce qui est signé et ce qui reste à traiter.
Moins de mails à gérer, moins de pièces jointes à classer, moins de documents à chercher, moins de relances à faire.
Un centre d’aide en ligne et un support réactif vous accompagnent à chaque étape.
👉 Un quotidien plus clair, plus simple, plus maîtrisé — même dans le rythme intense d’une production.
Les contrats et NDA sont envoyés en signature électronique en un clic, directement depuis STARBIZ.
Vous suivez l’avancement des signatures depuis le logiciel, en temps réel.
Une fois signés, les documents et les preuves de signature sont automatiquement récupérés, nommés et rangés dans la Dropbox du film, selon vos préférences.
Vous paramétrez l’ordre de signature, les relances automatiques, les paraphes et la validation par SMS.
Avec votre abonnement, vous pouvez également envoyer gratuitement un nombre illimité de documents en signature électronique depuis le site de Yousign.
👉 De l’envoi à l’archivage, tout le circuit de signature est automatisé.
Les documents des employés sont automatiquement nommés, classés et rangés dans la Dropbox du film.
Les données sont immédiatement disponibles en Excel, PDF et vCard.
Contrats, RIB, CMB, attestations, listes, badges, documents signés : tout est accessible, organisé et exploitable.
L’administration accède directement aux documents utiles et au fichier nécessaire pour intégrer les informations dans son logiciel de paye.
Chaque dossier employé est complet, à jour et prêt à être transmis.
👉 Moins de fichiers à chercher, moins de temps perdu.
Envoyez les scénarios filigranés directement depuis STARBIZ
Envoyez les clauses de confidentialité en un clic en signature électronique
Générez vos badges directement depuis le logiciel.
Envoyez en un clic un bon de prise en charge à Thalie Santé.
Et bénéficiez de nombreuses fonctions pensées pour simplifier chaque étape de la production !
👉 Des outils utiles, prêts à l’emploi, réunis au même endroit.
STARBIZ dématérialise toute la gestion administrative du film.
Les contrats, notes de frais, demandes de règlement, justificatifs, RIB et CMB sont collectés, validés, signés et archivés en ligne.
Plus besoin de courir après les documents, d’imprimer, de classer, de scanner ou de transporter des dossiers papier.
Les équipes transmettent leurs éléments à distance, depuis un ordinateur ou un smartphone, sans application à installer.
👉 Moins de papier, moins de manipulations, moins de risques de perte
— et un impact carbone réduit pour la production.
🎬 LES AVANTAGES POUR L'ADMINISTRATION
STARBIZ vous apporte des données complètes, vérifiées et fiables, sans ressaisies inutiles.
Moins de manipulations donc moins de risques d’erreurs, de coquilles ou d’oublis qu’un fichier Excel
Les informations des employés, contrats, horaires, notes de frais, demandes de règlement et justificatifs sont centralisés,
vérifiés et exportables selon vos préférences, pour la paie et la comptabilité
Vous gagnez du temps sur la préparation des salaires, le suivi des coûts, les contrôles et l’archivage des documents
STARBIZ a été créé en 2015 par Gabriel Mamruth, administrateur de production spécialisé dans la paye
Il s’est enrichi de l’expérience du terrain et des échanges avec de nombreux pairs,
notamment au sein de l’AAPCA, dont il est l’un des fondateurs
Toutes les données collectées sont vérifiées, formatées et prêtes à être exploitées par votre logiciel de paie et par les organismes sociaux
Les RIB, CMB et notes de frais sont analysés automatiquement grâce à l’IA, tout en vous laissant la main pour contrôler et valider ces informations
Un fichier d’export personnalisable est généré pour le logiciel de paye
Les contrats et avenants sont automatiquement nommés, classés et archivés dans la Dropbox du film
Les horaires recueillis avec SMARTIME s’intègrent directement dans les grilles de calcul des salaires
👉 Moins de ressaisie, moins d’erreurs, des éléments de paie prêts à l’emploi
Les exports des fichiers techniciens, figurants et notes de frais sont entièrement personnalisables selon les besoins de votre production.
Codes salariés, sections, postes budgétaires, codes analytiques, ventilation… les fichiers sont peuvent être paramétrés pour correspondre à vos besoins
👉 Des exports prêts à intégrer
Bénéficiez de plusieurs années d’expérience terrain
Les calculs de salaires ont été utilisés par des centaines de projets, permettant d’affiner le traitement des nombreux cas particuliers rencontrés
Le logiciel détermine avec précision les heures travaillées, anticipées, de nuit, de transport ou supplémentaires et applique le plafonnement éventuel en tenant compte de toutes les « subtilités » des conventions collectives
La grille de salaire générée est complète et reste facilement modifiable : repas, défraiements, indemnités, arrondis, ajustements demandés par la production…
👉 Des calculs automatisés, fiables et toujours ajustables
Centralisez les demandes de règlement, avances, bons de commande, notes de frais et justificatifs dans un seul espace avec CREWHUBS
Suivez les validations par les chefs de poste, la production et l’administration directement depuis le logiciel
Les statuts sont clairs, les pièces sont classées, les validations sont tracées
👉 Tout est au même endroit, visible, suivi et maîtrisé
🎬 LES AVANTAGE POUR LES RESPONSABLES DE FIGURATION
STARBIZ simplifie radicalement la gestion des figurants pour les chargés de figuration
Les figurants saisissent eux-mêmes leurs informations et transmettent leurs documents en ligne, sans ressaisie
Les convocations, contrats et signatures sont centralisés et envoyés en quelques clics
Les données sont complètes, structurées et directement exploitables pour le suivi administratif et la paie,
même sur des volumes importants de figurants
Avec STARBIZ, les figurants renseignent eux-mêmes leurs informations, photos, mensurations et documents administratifs depuis un simple lien sécurisé
Vous créez une journée de figuration à partir d’un fichier Excel, envoyez les convocations par SMS, suivez les confirmations, générez les DPAE, contrats, émargements, trombinoscopes et listes HMC en quelques clics
En fin de journée, tout est transmis proprement à l’administration : contrats signés, dpae, documents, informations nécessaires à la paie
👉 Moins de ressaisie, moins de relances, moins d’erreurs — et une journée prête pour l’administration
STARBIZ sécurise toute la chaîne de figuration : collecte des informations, convocations, confirmations, DPAE, contrats, signatures, émargements et transmission à l’administration
Les données sont complètes, les documents sont centralisés, les signatures sont suivies, et l’administration reçoit en fin de journée tous les éléments nécessaires à la paie
Avec le parapheur, la production signe tous les contrats d’une journée en un seul clic
👉 Du temps gagné pour la production, la figuration et l’administration
