RGPD - POLITIQUE DE PROTECTION DE DONNÉES DE STARBIZ
Le RGPD (« Règlement Général sur la Protection des Données ») encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne.
La présente politique décrit les données que nous traitons pour le fonctionnement du logiciel STARBIZ et ce que nous mettons en œuvre pour les protéger.
Quels types d’informations sont collectées ?
STARBIZ recueille pour le compte de la production abonnée au service, toutes les informations nécessaires à la gestion administratives des personnels des activités cinématographique et audiovisuelles, afin de permettre à cette production d'effectuer toutes les déclarations légales (DPAE, DSN, AEM, etc…) ainsi que l’établissement du salaire de ses employés.
Aucune données dite « sensibles » (révélant l’origine prétendument raciale ou ethnique; portant sur les opinions politiques, philosophiques ou religieuses; relatives à l’appartenance syndicale; concernant la santé ou l’orientation sexuelle ; génétiques ou biométriques) n'est recueillie.
Pour les figurants, des données supplémentaires concernant leur apparence peuvent être demandées afin d'aider le casting dans ses choix, ainsi que pour préparer le travail des costumiers.
Certaines informations techniques concernant votre connexion sont recueillies, notamment le système d’exploitation et le type de navigateur que vous utilisez pour vous connecter ainsi que votre adresse IP, à fin d’analyse.
STARBIZ n’utilise pas de cookies
En signant électroniquement votre fiche de renseignement, vous nous donnez votre consentement pour transmettre vos informations à la production abonnée au service et pour sauvegarder vos données sur le système.
A qui sont transmises ces données ?
Les données recueillies sont transmises exclusivement à la production qui vous en a fait la demande et à aucune autre personne ni organisme.
Les données ne sont en aucun cas divulguées à des tiers non autorisés, et encore moins cédées ou vendues.
Ces données ne seront jamais réutilisées à des fins de sollicitations, notamment commerciales.
STARBIZ peut se servir de vos coordonnées pour vous répondre lorsque vous nous contactez.
Combien de temps sont conservées les données ?
Les données sont conservées au maximum 2 (deux) ans après que vous ayez validé votre fiche pour un film.
Vous pouvez demander à la supprimer à tout moment à partir de la fin de la production du film pour lequel vous vous êtes inscrit.
A l'approche de la fin de période de conservation des données, vous recevrez automatiquement un mail qui vous permettra au choix de conserver votre fiche pour une nouvelle période de 2 (deux) ans, de la supprimer ou de la compléter.
Sans réponse de votre part après 3 mails, votre fiche sera automatiquement et définitivement détruite.
Sécurité des données
Afin de garantir au maximum la sécurité des données que vous nous confiez, l’accès à la base de données de STARBIZ est particulièrement restreint :
Seul le responsable de STARBIZ a accès aux données.
Les productions n'ont accès qu'aux données des personnes employées sur leur production.
Les employés (techniciens ou figurants) ne peuvent accéder à leur compte qu’à travers un lien personnalisé et provisoire.
Chaque compte est protégé par un login et mot de passe. Nous vous conseillons d’utiliser un mot de passe complexe et unique pour chaque site.
Comment pouvez-vous exercer vos droits prévus par le Règlement général sur la protection des données ?
Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous avez un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement de vos données.
Vous pouvez notamment :
• accéder à l’ensemble des informations vous concernant,
• en obtenir la copie, (des frais n’excédant pas le coût de la reproduction peuvent être demandés)
• exiger que ses données soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour ou supprimées.
Selon la loi, le délai de réponse est de 1 mois maximum à compter de la réception de la demande (article 12.3). Cependant, une possibilité de prolonger de deux mois ce délai est prévue, « compte tenu de la complexité et du nombre de demandes », à condition d’en informer la personne concernée dans le délai d’un mois suivant la réception de la demande (article 12.3).
Les informations que vous confiez à STARBIZ sont stockées et traitées en France.
Des sauvegardes cryptées et sécurisées peuvent être effectuées sur des serveurs situés en Europe ou aux Etats-Unis.
