LES AVANTAGES POUR LA PRODUCTION
La part de l’administratif sur les tournages ne cesse de croître, monopolisant un temps précieux,
au détriment de tâches plus essentielles au tournage
L’impératif de soumettre une Déclaration Sociale Nominative (DSN) chaque mois implique le traitement intensif de nombreuses données en un laps de temps très restreint
La récente obligation de présenter un bilan carbone pour bénéficier des aides du CNC,
implique l’utilisation d’outils permettant de réduire l’impact sur le changement climatique
La pandémie de Covid-19 a mis en lumière l'importance d'avoir un outil fiable permettant la dématérialisation et le télétravail
STARBIZ a été créé pour relever ces défis et alléger la charge de travail des secrétaires de production,
administrateurs et responsables de figuration, en simplifiant et automatisant les tâches répétitives
STARBIZ prévient les blocages causés par des informations incorrectes ou manquantes, tout en contribuant à réduire l'empreinte carbone grâce à la dématérialisation des tâches administratives
et en permettant le travail en équipe et à distance
En adoptant STARBIZ, votre équipe gagne en efficacité, en rapidité et en fiabilité, vous permettant d'économiser de nombreuses heures de travail.
Vous recevez les renseignements des techniciens, artistes et figurants dès leur inscription
Plus de saisie manuelle : les informations sont intégrées automatiquement dans le logiciel
En un clic, générez les contrats, listes, grilles, attestations, DPAE…
Toutes les données ont été vérifiées et validées, y compris les RIB qui sont lus par OCR
Elles sont fiables et conformes aux standards des organismes sociaux
Plus d’oublis ni de fautes de frappe
La gestion des contrats, grilles d’heures, listes et décomptes est automatisée
Le calcul des salaires s’effectue automatiquement en tenant compte de toutes les dispositions
des conventions collectives, y compris le plafonnement, source majeure d’économies pour la production
La grille de salaire se génère automatiquement
Les DPAE se font automatiquement depuis le logiciel
Avec la signature électronique, les contrats, avenants et clauses de confidentialité (NDA)
sont envoyés directement aux salariés
La production dispose d’un parapheur pour signer tous les contrats en une seule fois
Le logiciel existe en deux versions
La version OFFLINE n’a pas besoin d’un accès permanent à internet pour fonctionner
Vous pouvez donc toujours l’utiliser, même dans des conditions de tournage difficiles
La version ONLINE permet à plusieurs personnes d’utiliser le logiciel en même temps
STARBIZ fonctionne sur MAC & PC
Le logiciel est personnalisé pour votre film
(contrats, avenants, clause de confidentialité, badges, listes techniques…)
SÉCURITÉ & CONFIDENTIALITÉ
Les données sont entièrement sécurisées
Le logiciel respecte en tous points les préconisations de la CNIL et du RGPD
STARBIZ est adhérent de la charte ECOPROD
Il permet d’imprimer les documents en recto/verso
Il permet la dématérialisation complète des documents
Moins de papier, donc moins de classeurs à transporter...
LES AVANTAGES POUR LE SECRÉTARIAT DE PRODUCTION
STARBIZ vous permet de collecter automatiquement toutes les données de vos employés, de simplifier la création des contrats et avenants, et de les faire signer électroniquement en un clic
Les DPAE sont effectuées automatiquement et le logiciel génère vos différentes listes
(technique, cantine, anniversaires, etc.)
Il n’est pas nécessaire que l’administrateur soit intéressé par le logiciel pour l’utiliser
Dans tous les cas, il bénéficiera d'un fichier permettant l'importation automatique
des employés dans son logiciel de paie
Envoyez un mail d’invitation au futur employé pour recevoir automatiquement toutes ses informations
et documents (RIB, CMB, Permis, etc…) dans la dropbox du film (en excel, pdf, vCard…)
Toutes les données reçues ont été vérifiées et validées. Pas de risques d’erreurs ni d’oublis
L’employé est contraint de remplir l’ensemble des informations et ne peut pas en “zapper”
Envoyer en un clic un mail à la CMB pour une demande de rendez-vous
Les DPAE sont envoyées automatiquement depuis le logiciel
Vous visualisez immédiatement si chaque contrat a bien fait l’objet d’une DPAE
Lecture automatique des pdf des DPAE faites manuellement
Le modèle du contrat et de son avenant sont personnalisés pour votre film
Trois modèles d’avenants sont intégrés (prolongation - réduction - annulation)
Possibilité d’intégrer une matrice « artiste » (cascadeur, danseur, comédien…)
Générez en quelques clics les contrats de tous les techniciens possibles
(Préparation, Tournage avec ou sans équivalence, Finitions, Extra, Forfait Jour...)
Une liste de pointage des contrats est intégrée
Imprimez les contrats ou envoyez-les en Signature Electronique
Archivage et nommage automatique des contrats signés
Un modèle de clause de confidentialité peut être personnalisé pour votre film
Vous pouvez l’imprimer en pdf, l’envoyer par mail, ou l’envoyer directement en Signature Electronique
STARBIZ, en partenariat avec YOUSIGN, vous propose un système de signature électronique automatisée pour vos documents à signer.
En un simple clic, le document est envoyé au salarié qui peut le signer facilement depuis son smartphone ou ordinateur
Vous pouvez suivre le processus de signature directement depuis le logiciel
Une fois signé par toutes les parties,
le contrat est automatiquement nommé et archivé dans la dropbox du film
La production dispose d’un parapheur pour signer plusieurs contrats en une seule fois
Plus besoin de courir après les employés, fini les frais d’envois et les temps de manutention
Les relances sont gérées automatiquement
Inclus avec votre abonnement, vous bénéficiez de la possibilité d'envoyer gratuitement un nombre illimité de documents en signature électronique depuis le site de YOUSIGN
ENVOI DE SCÉNARIOS OU DE DOCUMENTS
Le logiciel vous permet d’envoyer automatiquement par mail le scénario ou tout autre
document confidentiel à tous les membres de l’équipe ou à une sélection de celle-ci
Un filigrane nominatif peut être incorporé au document
Le logiciel existe en deux versions
La version OFFLINE n’a pas besoin d’un accès permanent à internet pour fonctionner
Vous pouvez donc toujours l’utiliser, même dans des conditions de tournage difficiles
La version ONLINE permet à plusieurs personnes d’utiliser le logiciel en même temps mais requiert une connexion permanente à internet
STARBIZ fonctionne sur MAC & PC
SÉCURITÉ & CONFIDENTIALITÉ
Les données sont entièrement sécurisées
Le logiciel respecte en tous points les préconisations de la CNIL et du RGPD
Possibilité d’imprimer les documents en Recto/Verso
Moins de papier, donc moins de classeurs à transporter...
Possibilité de dématérialiser tous les documents, de les envoyer par mail ou via la signature électronique
Le stockage dans la dropbox de tous les documents facilite le télétravail
PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
Le logiciel est accessible dès l’ouverture de l’abonnement, vous permettant ainsi
de le découvrir à votre rythme
Nous vous offrons un accompagnement personnalisé pour vous familiariser avec l'utilisation du logiciel
Un centre d’aide ainsi qu’un support illimité par mail ou chat est à votre disposition pour répondre
à toutes vos questions de manière rapide et efficace
Pour une assistance plus approfondie, vous avez la possibilité d'échanger en direct avec notre équipe de maintenance via un partage d'écran
N'oubliez pas que vous pouvez également consulter la documentation complète fournie
ainsi que la FAQ du logiciel pour trouver des réponses à vos interrogations
LES AVANTAGE POUR LES RESPONSABLES DE FIGURATION
STARBIZ va vous permettre d’alléger la gestion administrative de vos figurants,
libérant ainsi votre temps pour vous concentrer pleinement sur l'aspect artistique
En envoyant un simple mail aux figurants choisis, vous obtenez toutes les informations nécessaires
y compris leurs photos, mensurations, et documents administratifs
Les Dpae de la journée sont envoyées en un clic
Les contrats s’impriment ou s’envoient en signature électronique en un clic
L’émargement, les trombis, les différentes listes (HMC, mise en scène, Covid, Transport…) sont prêts
La journée terminée, l’administrateur reçoit automatiquement tous les documents qui lui sont nécessaires
Faites votre casting directement depuis le logiciel
ou entrez une journée entière depuis une simple liste Excel
TRANSPORTS
Visualisez sur une carte l’adresse de tous les figurants de la journée
AUTONOME PARTOUT
Le logiciel n’a pas besoin d’un accès permanent à internet pour fonctionner
Une fois téléchargées, toutes les données sont présentes sur votre ordinateur
Vous pouvez y accéder quelles que soient les conditions de tournage
Dans le courant de l’année 2024, vous pourrez travailler sur le casting de l’ensemble de votre film
depuis une interface ONLINE multi-utilisateurs
Vous pourrez accéder en permanence à votre base personnelle de figurants
et y faire des recherches multi-critères
Vous pourrez publier des annonces et recevoir les candidatures directement dans le logiciel
sans encombrer votre mail
PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
Le logiciel est accessible dès que les matrices des contrats ont été intégrées,
ce qui vous laisse le temps de l’appréhender à votre rythme
Nous vous offrons un accompagnement personnalisé pour vous familiariser avec l'utilisation du logiciel
Un centre d’aide ainsi qu’un support illimité par mail ou chat est à votre disposition pour répondre
à toutes vos questions de manière rapide et efficace
Pour une assistance plus approfondie, vous avez la possibilité d'échanger en direct avec notre équipe de maintenance via un partage d'écran
N'oubliez pas que vous pouvez également consulter la documentation complète fournie
ainsi que la FAQ du logiciel pour trouver des réponses à vos interrogations
LES AVANTAGES POUR L’ADMINISTRATION
Voici comment STARBIZ peut simplifier votre travail
Vous disposez d’un ficher TXT vérifié et formaté contenant toutes les données des techniciens, artistes et figurants qui s’intègre automatiquement dans STUDIO. Plus de saisie manuelle !
Ce fichier est paramétrable (code salarié, section, poste budgétaire, etc…)
Vous trouverez dans la dropbox du film toutes les données des employés (FDR en pdf, Excel, Vcard,…)
ainsi que les scans de leur documents (RIB, CMB, CNI, Permis, etc...)
Les RIB sont lus et analysés automatiquement
Ils sont certifiés conformes si les informations qu’ils ont remplies et le Scan du RIB
sont concordantes (Nom - Prénom - IBAN)
Un fichier Topaze est disponible dès l’inscription des employés
Vous pouvez l’envoyer sur Net-Entreprises avant même d’avoir entré les employés dans STUDIO
Gagnez du temps sur la saisie des grilles d’heures journalières ou hebdomadaires
En entrant les heures effectués, le logiciel offre une visualisation immédiate
du total d’heures travaillées dans la semaine
des heures anticipées, de nuit, de transport ou supplémentaires et donc du coût que cela représente
Vous pouvez effectuer des simulations de salaires
Recevez automatiquement les heures d’arrivée et de départ des techniciens grâce à SMARTIME
Le logiciel vous propose de calculer le salaire des techniciens et figurants en tenant compte de leur type de contrat et de la convention collective correspondante (Cinéma ou Audiovisuel)
La grille de salaire générée est modifiable manuellement
(ajout de repas, défraiements, indemnités, arrondis, modifications demandées par la production…)
Le logiciel vérifie qu’il y ait bien une dpae pour chaque contrat
Une liste des dpae se génère automatiquement pour l’agrément définitif
Le décompte individuel des heures à remettre au salarié est généré automatiquement
Vous n’avez plus qu’à l’imprimer ou l’envoyer par mail
PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
Le logiciel est accessible dès que les matrices des contrats ont été intégrées,
ce qui vous laisse le temps de l’appréhender à votre rythme
Nous vous offrons un accompagnement personnalisé pour vous familiariser avec l'utilisation du logiciel
Un centre d’aide ainsi qu’un support illimité par mail ou chat est à votre disposition pour répondre
à toutes vos questions de manière rapide et efficace
Pour une assistance plus approfondie, vous avez la possibilité d'échanger en direct avec notre équipe de maintenance via un partage d'écran
N'oubliez pas que vous pouvez également consulter la documentation complète fournie
ainsi que la FAQ du logiciel pour trouver des réponses à vos interrogations
